Ces positions de caractère contiennent un nombre de cinq caractères qui est égal à la longueur de l'enregistrement complet, y compris l'enregistrement et le terminateur d'enregistrement. Le nombre est justifié à droite et les positions inutilisées contiennent des zéros.

Cette position de caractère indique le lien de la notice à un fichier, et ce, à des fins de gestion.

Cette position de caractère précise les définitions et caractéristiques des composantes de la notice.

Ces deux positions de caractère ne sont pas définies et chacune contient un blanc (#).

Cette position de caractère renferme un code qui identifie le système de codage des caractères utilisé dans une notice. Le système de codage utilisé affecte le nombre d'octets requis par caractère, le positionnement des caractères sans espacement, et l'utilisation de séquences d'échappement. Elle peut également affecter le répertoire de caractères.

Le document Spécifications MARC 21 pour la structure des notices, les jeux de caractères et le média d'échange renferme des renseignements détaillés sur les jeux de caractères utilisés dans des notices MARC 21.

Le système génère automatiquement le chiffre 2 pour indiquer le nombre de positions de caractère utilisées pour les indicateurs dans une zone de longueur variable.

(Une position de caractère d'un indicateur contient un code qui donne de l'information en vue d'interpréter ou de compléter les données entrées dans la zone.) Dans le MARC 21, deux positions de caractère au début de chaque zone de données de longueur variable sont réservées aux indicateurs; par conséquent, la position du compte d'indicateurs renferme toujours le chiffre 2.

Le système génère automatiquement le chiffre 2 pour indiquer le nombre de positions de caractère utilisées pour chaque code de sous-zone dans une zone de longueur variable.

(Chaque élément de données dans une zone de données de longueur variable est identifié par un code de sous-zone.)

Dans le MARC 21, un code de sous-zone comprend un délimiteur ( $ ) suivi d'un identificateur d'élément de données composé d'un caractère numérique ou d'une minuscule; par conséquent la position du compte des codes de sous-zone renferme toujours le chiffre 2.

Le système génère une chaîne de caractères numériques de 5 chiffres pour indiquer la première position de caractère de la première zone de contrôle de longueur variable de la notice. Le nombre est justifié à droite et chaque position inutilisée contient un zéro.

Le nombre constitue la base à partir de laquelle la position du premier caractère de toutes les autres zones de la notice sont traitées dans le Répertoire. La position du premier caractère dans l'entrée du Répertoire de chaque zone de la notice est établie à partir du premier caractère de la première zone de contrôle de longueur variable plutôt que du début de la notice. L'adresse de base des données est égale à la somme des longueurs du Guide et du Répertoire, y compris le caractère du terminateur de la zone à la fin du Répertoire.

Cette position de caractère indique si la notice est complète ou incomplète.

Les deux positions de caractère sont non définies et chacune contient un blanc (#).

Cette position de caractère contient toujours un « 4 ».

Cette position de caractère contient toujours un « 5 ».

Dans le format MARC 21, une entrée au Répertoire ne contient pas de partie dépendante de l'application. Cette position de caractère contient toujours un zéro « 0 ».

Cette position de caractère n'est pas définie et renferme toujours un « 0 ».