Le Répertoire ne possède ni indicateurs, ni de codes de sous-zones. Les éléments de données sont définis en fonction de leur position.

Le Répertoire renferme une série d'entrées de longueur fixe, soit une entrée pour chaque élément de contrôle ou de donnée de longueur variable présente dans une notice de classification. Chaque entrée au Répertoire renferme douze positions de caractère et se subdivise en trois parties : l'étiquette de zone, la longueur de zone et la position du premier caractère. Le Répertoire occupe la position 24 et est placé immédiatement après le Guide au début de la notice. La longueur de zone et la position du premier caractère sont définies par le Guide/20 23 (Clef d'enregistrement) et comprennent respectivement 4 et 5 caractères. Comme l'étiquette de zone contient toujours 3 caractères, la longueur de la partie de l'étiquette du Répertoire n'est pas spécifiée dans la Clef d'enregistrement des entrées.

Le document Spécifications MARC 21 pour la structure des notices, les jeux de caractères et le média d'échange renferme de l'information plus détaillée sur la structure des entrées au Répertoire.