Vedette établie (code a)

Subdivision (code d)

Vedette et subdivision établies (code f)

Renvoi (code b ou c)

Renvoi et subdivision (code g)

Noeud (code e)

Dans une notice d'autorité MARC, une vedette constitue le contenu d'une zone 1XX, 4XX ou 5XX qui documente la forme de la vedette utilisée pour l'indexation et le repérage ou à des fins organisationnelles d'un fichier. Le format d'autorité définit deux types de vedettes :

Vedette non établie

Les vedettes empruntent la formenoms, de combinaisons de nom/titre, de titres uniformes, de termes chronologiques, de noms communs, de termes de genre/forme, de subdivisions, de vedette-matière étendue ou de noeud.

Vedette de nom

Vedette de nom/titre

Vedette de titre uniforme

Vedette de terme chronologique

Vedette de nom commun

Vedette de genre/forme

Vedette de subdivision

Vedette-matière étendue

Vedette de noeud

Le Format MARC 21 pour les vedettes d'autorité identifie trois catégories d'usage de vedettes dans les notices : vedette principale ou secondaire (008/14); vedette-matière secondaire (008/15); et vedette secondaire de collection (008/16). Seules les vedettes établies peuvent servir d'élément guide de points d'accès à des notices bibliographiques. Les vedettes établies de nom, de nom/titre et de titre uniforme peuvent servir de manière appropriée en tant que n'importe laquelle de l'une, de deux ou des trois catégories d'usage 008/14 16. Les vedettes de nom commun et de vedette-matière étendue peuvent être utilisées uniquement en tant que vedettes-matières secondaires. Les vedettes de subdivision peuvent être utilisées uniquement dans des vedettes-matières secondaires étendues.

Une vedette peut faire partie d'une catégorie que l'on considère convenir à une structure d'autorité de nom ou d'autorité de sujet. Les vedettes de nom, de nom/titre et de titre uniforme formulées à l'aide des conventions de catalogage descriptif (008/10) conviennent à la structure d'autorité de nom. On utilise des formes établies de ces types de vedettes pour la notice de vedette établie (008/09, code a) et la notice de vedette établie et de subdivision (code f); les formes non établies servent à la création de notices de renvoi (code b ou c). Dans le format, certaines zones de note, de rappel et de renvoi servent uniquement à la création de notices de vedette qui conviennent aux structures d'autorité de nom.

Les vedettes de nom, de nom/titre, de titre uniforme, de terme chronologique, de nom commun ou de genre/forme (ainsi que les vedettes-matières étendues qui ont recours à ces types de vedettes), et les vedettes de subdivision qui sont formulées à l'aide des conventions de systèmes de vedettes-matières et de thésaurus (008/11) conviennent à une structure d'autorité de sujet. Les formes établies de ces types de vedettes sont utilisées dans les notices de vedette établie (008/09, code a) et de vedette établie et subdivision (code f); les formes non établies sont utilisées dans des notices de subdivision (code d), de renvoi (code b ou c), de renvoi et de subdivision (code g) et de noeud (code e). Dans le format, certaines zones de note, de rappel et de renvoi sont utilisées uniquement pour les vedettes qui conviennent aux structures d'autorité de sujet.

Les notices d'autorité qui renferment un zone 1XX qui contient un titre uniforme ou une vedette de nom/titre d'une collection peuvent aussi contenir de l'information sur le traitement de la collection si la vedette devait servir à la création de notices bibliographiques. Le terme collection s'applique aux types de collections identifiés dans 008/12 : collections monographiques, documents en plusieurs parties, phrases analogues à une collection et titres de publications en série analysées occasionnellement. Les éléments de données et les zones qui servent à enregistrer le traitement de collection de la notice comportent des positions à trois caractères dans la zone 008; des zones de liaison, de numéro normalisé, de cote dans l'intervalle 0XX; et l'information sur le traitement de la collection dans l'intervalle 64X.

Une notice d'autorité MARC comprend trois parties principales : le Guide, le Répertoire et les zones de longueur variable. L'information suivante constitue un résumé de la structure d'une notice MARC. Pour plus de détails, il faut consulter la publication intitulée Spécifications MARC 21 pour la structure des notices, les jeux de caractères et le média d'échange.

Les zones de données de longueur variable sont regroupées en blocs selon le premier caractère de l'étiquette, qui identifient la fonction des données dans la notice. Le type d'information dans la zone est identifié par le reste de l'étiquette.

Dans les blocs de zones 1XX, 4XX, 6XX, 7XX et 8XX, on a habituellement conservé une certaine similitude relative à la désignation du contenu. Voici la signification, sauf quelques exceptions, des deux caractères finaux de l'étiquette des zones :

Les deux genres de désignation de contenu suivant sont utilisés dans les zones de données de longueur variable :

Une notice MARC d'autorité peut contenir des données présentées sous plusieurs caractères d'écriture. Il se peut qu'un type de caractère soit considéré comme étant le type principal du contenu des données de la notice même si d'autres types de caractères d'écriture sont également utilisés pour représenter le contenu des données. (Nota : ASCII est utilisé pour les éléments structuraux de la notice; la plupart des codes également sont entrés d'après la séquence de caractères ASCII). L'annexe C présente les modèles généraux de données en plusieurs caractères d'écriture et comprend plusieurs exemples de notices complètes.

En théorie, toutes les zones et les sous-zones peuvent être répétées; cependant, il arrive souvent qu'on ne puisse le faire en raison de la nature des données. Par exemple, une notice d'autorité ne peut comprendre qu'une seule zone 1XX; une zone 100 ne peut contenir qu'une seule sous-zone $a (Nom de personne), mais peut comprendre plusieurs sous-zones $c (Titres et autres qualificatifs associés au nom). Le format précise si chaque zone et chaque sous-zone peuvent être répétée ou non.

On peut lier particulièrement des zones dans une notice à l'aide d'une technique de liaison des zones que l'on peut habituellement appliquer. La technique repose sur la syntaxe des données dans la sous-zone $8 (Numéro de liaison de zone et de séquence) pour identifier les zones liées. L'Annexe A décrit la structure et la syntaxe de la sous-zone du numéro de liaison de zone et de séquence.

Dans les notices d'autorité, le caractère de remplissage (le caractère ASCII 7C hexadécimal) peut être utilisé et est représenté dans le présent document par le caractère « | », dans la zone 008 des notices d'autorité, ainsi que dans la sous-zone de contrôle $w des zones de rappel 4XX et 5XX et des zones de liaisons des vedettes 700-785. Il ne faut pas utiliser de caractère de remplissage dans le Guide, les étiquettes, les indicateurs ou les codes de sous zones. L'utilisation du caractère de remplissage dans les notices versées dans une base de données nationale peut aussi dépendre des exigences au niveau national qui ont été précisées pour chaque élément de données. La présence d'un caractère de remplissage dans une notice d'autorité indique que le format précise d'utiliser un code, mais que le créateur de la notice a décidé de ne pas tenter d'attribuer un code.

Une constante d'affichage est un terme, un syntagme, une convention d'espacement ou de ponctuation qui peut être produit par le système en vue de présenter visuellement les données dans une notice de sorte que les utilisateurs les comprennent plus facilement. Dans le format d'autorité, on peut utiliser certaines étiquettes de zone (p. ex., les zones de rappel 4XX et 5XX), des codes de sous zones (p. ex., les sous zones de subdivision de sujet $v, $x, $y et $z dans une vedette-matière étendue) et des valeurs codés (p. ex., la sous-zone de contrôle de rappels $w/0, Rapport spécial) pour produire des constantes d'affichage particulières. Chaque organisation ou système détermine l'utilisation des constantes d'affichage. On trouve des exemples de constantes d'affichage dans la partie Conventions d'entrée des données dans les descriptions des zones.

Le Format MARC 21 pour les vedettes d'autorité sert de véhicule aux données d'autorité de tous les genres provenant de toutes les organisations. En général, on peut déterminer la responsabilité à l'égard du contenu des données, de la désignation du contenu et de la transcription de données d'autorité dans une notice MARC en examinant la zone indiquée dans la section des organismes responsables ci-dessous. Le contenu des données de certains éléments de données est toutefois restreint si l'élément de données est attribué par certains organismes ou provient de listes contrôlées.

Les groupes d'utilisateurs peuvent être tenus de respecter des exigences propres aux notices de niveau de catalogage complet et minimal en vue de promouvoir l'uniformité au sein des organismes de catalogage. Il faut largement les faire connaître pour que tous les partenaires participant à un échange en soient informés.

Le Format MARC 21 pour les vedettes d'autorité comprend un état sommaire des désignateurs de contenu suivi d'une présentation détaillée de chaque désignateur de contenu. Après la description du Guide et du Répertoire, on présente en détail chaque zone de longueur variable par ordre d'étiquette de zone (001 008). Les zones de données variables sont groupées dans l'ordre mentionné ci-après afin de rassembler les zones qui ont des fonctions connexes :

Les annexes du présent document fournissent des renseignements sur plusieurs sous-zones de contrôle (Annexe A), des exemples de notices de niveau complet (Annexe B), des exemples de notices comprenant plusieurs caractères d'écriture (Annexe C), une liste des vedettes ambiguës par ordre alphabétique et des étiquettes proposées (Annexe D), une liste multilingue des articles définis et indéfinis initiaux (Annexe E), des listes de modifications au format depuis la dernière version ou mise à jour (Annexe F) et une liste des sources relatives aux codes des organismes (Annexe G).

Pour éviter la redondance, les sections de renseignements généraux concernent des groupes de zones possédant des caractéristiques semblables. Ces sections fournissent des directives à l'égard des désignateurs de contenu que l'on retrouve souvent dans chaque zone dans le groupe. La description de chacune des zones fait allusion à la section de renseignements généraux concernant le groupe dont elle fait partie.

Pour minimiser la répétition, la section X -- Renseignements généraux est fournie dans le cas des types de vedette

Ces sections de renseignements généraux comportent des instructions concernant les désignateurs de contenu qui reviennent communément pour chaque vedette de nom propre qu'il s'agisse d'une zone de vedette 1XX, d'une zone 4XX Rappel de renvoi 'voir', d'une zone 5XX Rappel de renvoi 'voir aussi' ou d'une zone 7XX Liaison de vedettes. La description de chaque zone particulière (p. ex., 100, 600, 700, 800) renvoie à une zone X - Renseignements généraux se rapportant à ce type de vedette.

Une section de Zones de rappel et de renvoi - Renseignements généraux décrit l'utilisation des zones de rappel (zones 4XX et 5XX) et des diverses zones de note de renvoi (zones 260, 360 et zones 663 666) lors de l'élaboration de l'affichage des renvois de ces zones. La section donne aussi des instructions pour mettre en application les sous-zones $i (Expression d'instruction de renvoi) et la sous zone $w (Sous-zone de contrôle) des zones 4XX et 5XX. La description de chacune des zones de note de renvoi contient les instructions détaillées relatives aux désignateurs de contenu de la zone. Seules les descriptions d'affichage de renvois comportent une section de référence à la section Zones de rappel et de renvoi - Renseignements généraux. Les descriptions des zones 4XX et 5XX se rapportent à la section X-Renseignements généraux et à la section des zones de rappel et de renvoi, à la fois, pour ce qui est des instructions relatives au désignateur de contenu.

Une section 7XX Liaison de vedette - Renseignements généraux décrit l'utilisation des zones de liaison et donne des instructions pour l'application du second indicateur (Système de vedettes-matière/thésaurus) et de la sous-zone $0 (Numéro de contrôle de la notice), de la sous-zone $w (Sous-zone de contrôle), de la sous-zone $2 (Source de la vedette ou du terme), et de la sous-zone $8 (Numéro de liaison de zone et de séquence). Les descriptions particulières des zones 700 785 énumèrent tous les désignateurs de contenu pour chacune des zones et renvoient à la fois à la section de renseignements généraux du type de vedette correspondant et à la section 7XX de renseignements généraux où l'on trouve les lignes directrices d'application. La position de premier indicateur et tous les codes de sous-zones de la zone 788 (Données de liaison des vedettes complexes) sont entièrement donnés dans la description de la zone 788.

Une description détaillée comprend habituellement six parties : une liste des désignateurs de contenu, la définition et la portée des positions de caractère et des zones, des lignes directrices pour l'application des désignateurs de contenu appuyées d'exemples, un protocole d'entrée des données et un historique des désignateurs de contenu.

Quant au Guide et aux zones de contrôle de longueur variable, la liste fournit le nom des positions de caractère et toute valeur codée définie. S'il s'agit de zones de données de longueur variable, la liste donne le nom des positions d'indicateur et toute valeur codée définie ainsi que le nom des codes de sous zone et toute valeur codée définie. Pour toutes les zones de longueur variable, le code de répétition ou de non répétition au niveau de la zone précise si on peut les répéter dans une notice. Pour les zones de données de longueur variable, le code de sous-zone de répétition ou de non répétition précise si on peut répéter le code de sous-zone dans une zone.

La zone de positions de caractère ou la zone de définition et portée de la zone décrit le contenu d'une position de caractère ou d'une zone, la convenance de son usage dans certains genres de notices dÙ'autorité, et fournit d'autres renseignements tels que la possibilité de répéter une zone dans des circonstances particulières, l'utilisation de listes ou de règles requises pour formuler les données, etc.

La zone des lignes directrices pour l'application des désignateurs de contenu décrit le contenu et la portée de chaque valeur codée, l'indicateur ou le code de sous-zone, et fournit d'autres renseignements tels que la convenance de l'usage et la répétition dans certaines circonstances. On trouve des exemples montrant comment utiliser les désignateurs de contenu après la description. Les exemples illustrent l'application de désignations de contenu MARC particulières. Les données fournies peuvent être plus complètes ou moins complètes que celles utilisées présentement dans la pratique de catalogage. La majorité des exemples reflètent l'application des RCAA 2 et de l'ISBD; cependant, certains reflètent une application MARC généralisée. D'autres exemples illustrent des points particuliers. Dans les sections X -Renseignements généraux, on donne des exemples dans la zone de vedette 1XX qui illustrent habituellement l'utilisation des désignateurs de contenu des zones de rappel 4XX et 5XX. Le Format MARC 21 pour les vedettes d'autorité ne fournit pas d'exemples des caractères terminateurs de zone ou des caractères terminateurs de notice.

La zone des conventions d'entrée des données donne des renseignements généraux sur l'application des désignateurs de contenu et sur des points tels que la ponctuation, l'espacement et l'utilisation des constantes d'affichage. Le protocole d'entrée des données clarifie les pratiques MARC relatives à la ponctuation et surtout au signe de ponctuation final. Dans la présentation sur les pratiques relatives à la ponctuation, les signes de ponctuation sont le point (.), le point d'interrogation (?), le point d'exclamation (!) ou le trait d'union (-).

La zone de l'historique des désignateurs de contenu mentionne les modifications importantes qui ont été apportées aux désignateurs de contenu. Voici les types de modifications inclus :

Dans les formats MARC, on fait une distinction entre les désignateurs de contenu périmés et ceux qui sont supprimés. Un désignateur de contenu périmé est un désignateur qui a peut-être été utilisé dans des notices MARC et qui peut être toujours présent dans les notices créées avant la date à laquelle il est devenu périmé. On ne peut pas utiliser les désignateurs de contenu périmés dans les nouvelles notices. Un désignateur de contenu périmé sera mentionné dans la zone de l'Historique des désignateurs de contenu. On fournit des directives sur la désignation de contenu aux fins de conversion rétrospective de notices renfermant des éléments de données qui auraient été identifiés à l'aide d'un désignateur de contenu périmé. S'il s'agit d'un désignateur de contenu supprimé, il ne paraîtra pas dans la zone de l'historique des désignateurs de contenu et ne sera plus mentionné dans la documentation MARC. Il se peut que l'on supprime du format MARC un désignateur de contenu qui a été réservé dans le format sans avoir été défini, ou, s'il a été défini mais qu'on est quasi certain qu'il n'a jamais été utilisé. Il est possible de redéfinir un désignateur de contenu supprimé dans un format.

Dans le présent document, voici les conventions typographiques utilisées

Le Format MARC 21 pour les vedettes d'autorité devrait être utilisé de concert avec les normes suivantes et la documentation connexe. Lorsqu'une norme s'applique à des données dans des zones particulières du format, les zones sont inscrites entre parenthèses après la citation.

Les publications de l'ISO sont disponibles auprès de l'Organisation internationale de normalisation (ISO) et de ses agents; et les publications de l'ANSI/NISO Z39, auprès de la National Information Standards Organization (NISO).

Les normes relatives aux jeux de caractères sont précisées dans la publication intitulée Spécifications MARC 21 pour la structure des notices, les jeux de caractères et le média d'échange.

Le présent document remplace les versions les plus récentes du USMARC Format for Authority Data et du Format de communication du MARC canadien : vedettes d'autorité. L'harmonisation de ces formats en 1997 fait qu'une seule version du format pourrait être publié.

Le MARC 21 remplace la version de 1993 du USMARC Format for Authority Data: Including Guidelines for Content Designation et les mises à jour, soit la version no 1 (juillet 1995), et la version no 2 (mars 1997). Grâce à la mise à jour no 2, les directives contenues dans les formats CAN/MARC et USMARC étaient identiques. La version 1993 a remplacé la version 1987 du format, et ses quatre mises à jour ont été publiées de 1988 à 1991. La version 1987 comprenait le texte de base de la version 1976 et ses mises à jour ultérieures publiées sous le titre Authorities: A MARC Format

Le MARC 21 remplace la version 1988 du Format de communication du MARC canadien : vedettes d'autorité.

Le Format MARC 21 pour les Vedettes d'autorité est préparé par le Network Development and MARC Standards Office, de la Library of Congress, en collaboration avec Normes, de Bibliothèque et Archives Canada et le Bibliographic Standards and Systems de la British Library. Veuillez faire parvenir vos questions concernant le contenu du présent document à l'une des organisations suivantes :

Network Development and MARC Standards Office
Library of Congress
101 Independence Avenue, S.E.
Washington, DC 20540-4402
USA
Télécopieur : +1-202-707-0115
Courriel : ndmso@loc.gov

Normes et systèmes
Bibliothèque et Archives Canada
550, boul. de la Cité, 4e étage
Gatineau (Québec)
J8T 0A7
Canada
Télécopieur : +1-819-934-4388
Courriel : MARC21@bac-lac.gc.ca

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