Les spécifications relatives au formatage et à l'étiquetage d'une bande magnétique actuellement utilisée au cours de la distribution de notices MARC 21 d'autorité, bibliographiques, de classification et sur les fonds, ainsi que de renseignements communautaires, sont décrites ci-dessous. Ces spécifications sont utilisées depuis la fin de 1977 et sont fondées sur les normes notées ci-dessous. Elles remplacent les spécifications relatives aux bandes avant 1977.
Les bobines de bandes magnétiques et les cartouches de bandes MARC 21 sont des bandes à neuf pistes (imparité) enregistrées à 1 600, à 6 250 ou à 38 000 caractères par pouce. Les bandes MARC 21 contiennent des labels internes rédigés en caractères ASCII. Chaque label est une notice comptant 80 octets. Sa position en octets est numérotée, en commençant par la position de l'octet le plus à gauche, de 0 à 79. Chaque label occupe un segment de fichier distinct contenant 2 048 caractères (1 968 caractères qui sont des blancs de remplissage) sans mot de commande de segment. (Reportez-vous à la section sur la segmentation des notices pour de plus amples renseignements sur l'utilisation du mot de commande de segment dans les segments contenant les notices MARC 21.) Chaque fichier se termine par une marque de bande
Les fichiers peuvent être organisés sur bande dans des volumes, de l'une des quatre façons suivantes :
Voici des exemples de la séquence de labels, de marques de bandes et de fichiers pour chaque configuration :
| Volume simple, fichier simple | Volume simple, fichiers multiples |
|---|---|
|
|
| Volumes multiples, fichier simple | |
|---|---|
Volume A
|
Volume B
|
| Volumes multiples, fichiers multiples | ||
|---|---|---|
Volume A
|
Volume B
|
Volume C
|
Les bandes MARC 21 contiennent des labels internes qui déterminent et caractérisent la section des volumes et des fichiers. Ils se situent au début d'un volume ainsi qu'au début et à la fin de chaque section de fichier. Chaque label est enregistré dans un bloc distinct. Les bandes devraient être identifiées sur un label externe lisible à l'œil nu, par volume et numéro. Vous trouverez ci-dessous la description des labels internes apparaissant sur les bandes MARC 21. Les labels peuvent contenir des caractères numériques ASCII de 0 à 9, des caractères alphabétiques ASCII majuscules de A à Z et des caractères du groupe suivant de symboles graphiques ASCII :
SP ! " % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? _
Dans les tableaux suivants, le terme "numérique" renvoie aux caractères numériques ASCII de 0 à 9 et le terme "alphanumérique" renvoie à tous les caractères admissibles, tels qu'ils sont précisés ci-dessus. Aux endroits où les caractères numériques sont indiqués dans le contenu, si la valeur numérique est plus courte que la longueur désignée pour l'élément, la valeur est alignée à droite et les positions inutilisées sont remplies de zéros. Dans les cas où les caractères alphanumériques sont indiqués dans le contenu, si la valeur alphanumérique est plus courte que la longueur désignée pour l'élément, la valeur est alignée à gauche et les positions inutilisées sont remplies de blancs. Le blanc ASCII est le code 20(hex).
| Nom de l'élément | Octets | Longueur | Contenu (Description) |
|---|---|---|---|
| Identificateur de labels | De 0 à 2 | 3 | VOL |
| Numéro de label | 3 | 1 | 1 |
| Identificateur de volume | De 4 à 9 | 6 | (caractères numériques) |
| Accessibilité | 10 | 1 | (blanc) |
| Inutilisé | De 11 à 36 | 26 | (blancs) |
| Identificateur du propriétaire | De 37 à 50 | 14 | (caractères alphanumériques) |
| Inutilisé | De 51 à 78 | 28 | (blancs) |
| Version standard du label | 79 | 1 | 1 |
Exemple : Label de début de volume de la Library of Congress (VOL1)
VOL 1 <nnnnnn> # <26 #> LIBROFCONGRESS <28 #> 1
Nota : b/ = blanc (ASCII 20(hex)). Les bandes du MARC Distribution Service de la Library of Congress utilisent des numéros de publications en série uniques comme des identificateurs de volume. Les bandes sont également identifiées dans un label externe par volume et numéro, comme les numéros dans le MARC Distribution Service.
| Nom de l'élément | Octets | Longueur | Contenu (Description) |
|---|---|---|---|
| Identificateur de labels | De 0 à 2 | 3 | HDR |
| Numéro de label | 3 | 1 | 1 |
| Identificateur de fichiers | De 4 à 20 | 17 | (caractères alphanumériques) |
| Identificateur du jeu de fichiers | De 21 à 26 | 6 | (caractères numériques) |
| Numéro de section de fichiers | De 27 à 30 | 4 | (caractères numériques) |
| Numéro de séquence de fichiers | De 31 à 34 | 4 | (caractères numériques) |
| Inutilisé | De 35 à 40 | 6 | (blancs) |
| Date de création | De 36 à 46 | 6 | (blanc et 5 caractères numériques*) |
| Date d'expiration | De 47 à 52 | 6 | (blancs) |
| Accessibilité | 53 | 1 | (blanc) |
| Comptage de blocs | De 54 à 59 | 6 | 000000 |
| Code système | De 60 à 72 | 13 | (caractères alphanumériques) |
| Inutilisé | De 73 à 79 | 7 | (blancs) |
| * La date a le format aajjj, dans la mesure où aa = deux derniers chiffres de l'année et que jjj = jour julien. | |||
Exemple : Label de début de fichier de la Library of Congress (HDR1)
HDR 1 MARC.BOOKS####### <nnnnnn> 0001 0001 <6 #> #yyddd
<6 #> # 000000 OS370######## <7 #>
Nota : b/ = blanc (ASCII 20(hex)). L'identificateur de fichier est différent pour chaque MARC Distribution Service de la Library of Congress. L'identificateur d'ensemble de fichiers sera le même que l'identificateur de volumes dans VOL1. Le code système peut varier. Ce qui suit représente les documents utilisés :
Exemple : Label de début de fichier de la Bibliothèque nationale du Canada (HDR1)
HDR 1 marc.canmon.###### <nnnnnn> 0001 0001 <6 #> #yyddd
<6 #> # 000000 UNIX######### <7 #>
Nota : b/ = blanc (ASCII 20(hex)). L'identificateur de fichier est différent pour chaque fichier distribué par le biais du Service de distribution des notices MARC de la Bibliothèque nationale du Canada de la façon suivante :
| Nom de l'élément | Octets | Longueur | Contenu (Description) |
|---|---|---|---|
| Identificateur de labels | De 0 à 2 | 3 | HDR |
| Numéro de label | 3 | 1 | 2 |
| Format de notice | 4 | 1 | U |
| Longueur du bloc | De 5 à 9 | 5 | 02048 |
| Longueur de la notice | De 10 à 14 | 5 | 00000 |
| Inutilisé | De 15 à 49 | 35 | (blancs) |
| Compensation de la mémoire tampon | De 50 à 51 | 2 | 00 |
| Inutilisé | De 52 à 79 | 28 | (blancs) |
| * La date a le format aajjj, dans la mesure où aa = deux derniers chiffres de l'année et que jjj = jour julien. | |||
Exemple : Label de début de fichier de la Library of Congress (HDR2)
HDR 2 U 02048 00000 <35 #> 00 <28 #>
Nota : b/ = blanc (ASCII 20(hex)).
| Nom de l'élément | Octets | Longueur | Contenu (Description) |
|---|---|---|---|
| Identificateur de labels | De 0 à 2 | 3 | EOV |
| Numéro de label | 3 | 1 | 2 |
| Même que HDR2 | De 4 à 79 | 76 | (Même que HDR2) |
Exemple : Label de fin de volume de la Library of Congress (EOV2)
EOV 2 «même que HDR 2»
| Nom de l'élément | Octets | Longueur | Contenu (Description) |
|---|---|---|---|
| Identificateur de labels | De 0 à 2 | 3 | EOF |
| Numéro de label | 3 | 1 | 1 |
| Même que HDR1 | De 4 à 53 | 50 | (même que HDR1) |
| Comptage de bloc | De 54 à 59 | 6 | (caractères numériques) |
| Même que HDR1 | De 60 à 79 | 20 | (même que HDR1) |
Exemple : Label de fin de volume de la Library of Congress (EOF1)
EOF 1 <same as HDR1> <nnnnnn> <same as HDR1>
| Nom de l'élément | Octets | Longueur | Contenu (Description) |
|---|---|---|---|
| Identificateur de labels | De 0 à 2 | 3 | EOF |
| Numéro de label | 3 | 1 | 2 |
| Même que HDR2 | De 4 à 79 | 76 | (même que HDR2) |
Exemple : Label de fin de volume de la Library of Congress (EOF2)
EOF 2 <même que HDR2>
Les notices MARC 21 sont enregistrées sur bande à l'aide d'une technique d'enregistrement étiré reposant sur ANSI X3.27. Cette technique utilise des blocs physiques d'une longueur fixe de 2 048 caractères, avec des notices ou des segments de notices qui remplissent le bloc en entier. Chaque notice, ou segment de notice, est précédée d'un mot de commande de segment (SCW) comptant cinq caractères. La position du premier caractère du SCW est appelée l'indicateur de segment (voir ci-dessous) et contient une valeur qui indique le contenu du segment. Les quatre dernières positions des caractères du SCW contiennent la longueur de segment. La longueur de segment consiste en quatre caractères ASCII exprimés en nombre décimal, donnant la longueur, en octets, du segment de notice, plus la longueur du SCW. Le numéro est aligné à droite et rempli de zéros
L'indicateur de segment (position du premier caractère, caractère numérique ASCII)
La longueur de segment (positions des caractères 2 à 5, caractères numériques ASCII)
Les segments de notices peuvent, en conséquence, couvrir des blocs ou des volumes. Toutefois, il peut y avoir seulement un segment de la même notice dans un bloc. Les segments d'une notice sont enregistrés dans un ordre consécutif; les segments d'autres notices ne sont pas entrecoupés.
Un segment peut contenir pas moins de six caractères; un tel segment est formé du SCW et d'un caractère de données. Si, à la fin d'une notice logique, moins de six positions demeurent dans un bloc, le bloc est rempli de blancs ASCII et la notice logique suivante commence dans le bloc suivant. Si le dernier bloc physique contenu dans un fichier n'est pas complètement rempli, il est rempli sur toute sa longueur par des blancs ASCII après le dernier caractère de données. Par exemple, si le seul segment dans le dernier bloc dans un fichier est la longueur minimale de six caractères, ce bloc est alors rempli de 2 042 blancs ASCII.
Comme il n'y a pas de nombre limite de segments comprenant une notice, les notices MARC 21 ont une longueur maximale de 99 999 caractères. Il s'agit du plus grand nombre pouvant être entré dans la zone longueur de notices logiques MARC 21 (guide, positions de caractères de 00 à 04). Par conséquent, la notice MARC 21 la plus importante possible pourrait être contenue dans 49 blocs