Ouvrages de référence sur le format MARC 21 : parties VIII à XI - Comprendre le Format MARC d'autorité : Catalogage ordinolingue - Documentation

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DOCUMENTATION

Comprendre les notices d'Autorité du format MARC

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OUVRAGES DE RÉFÉRENCE SUR LE FORMAT MARC 21

VIII.

Zones utilisées couramment dans le MARC 21 pour les vedettes d'autorité

IX.

Liste des autres zones fréquemment utilisées dans les notices d'autorité

Le guide

XI.

La zone 008

Partie VIII

Zones utilisées couramment dans le MARC 21 pour les vedettes d'autorité

Voici une liste des zones le plus couramment utilisées du Format MARC 21 par les bibliothèques qui saisissent leurs propres notices d'autorité. La liste complète des étiquettes, indicateurs et codes de sous-zones du Format MARC 21 pour les vedettes d'autorité se trouve dans le document Format MARC 21 pour les vedettes d'autorité.

Dans les explications qui suivent :

Étiquettes numériques -- Les étiquettes sont représentées par un nombre à trois chiffres et sont suivies du nom de la zone qu'elles représentent. Dans ce résumé, tout comme dans le document de référence Format MARC 21 pour les vedettes d'autorité, la lettre « R » est assignée à une zone qui peut être répétée plus d'une fois dans une même notice. Tandis que les lettres « NR », elles, sont assignées aux zones qui ne peuvent être répétées dans une même notice. Par exemple, une notice ne peut comprendre qu'une seule vedette autorisée (zones 1XX), cependant, elle peut comporter plusieurs rappels de renvoi « voir » (zones 4XX).

Indicateurs -- L'utilisation d'indicateurs est expliquée dans les zones où ils sont utilisés. Les indicateurs comportent un seul chiffre. À partir de la zone 010 (Numéro de contrôle de la Bibliothèque du Congrès), on trouve dans chaque zone deux emplacements de caractère immédiatement après l'étiquette : le premier emplacement correspond au premier indicateur; le second, au deuxième. Les indicateurs de certaines zones peuvent rester indéfinis. Il est aussi possible que seulement le premier ou le deuxième soit défini. Il est d'usage de représenter les indicateurs indéfinis par un carré (#).

Codes de sous-zone -- Les données de chaque zone (à partir de la zone 010) sont divisées en sous-zones. Chacune de ces sous-zones est précédée d'un délimiteur avec un code de sous-zone. Nous vous indiquons ci-dessous les codes de sous-zone les plus communément utilisés pour chaque étiquette. Chaque code de sous-zone est précédé du caractère « $ », identifiant ainsi un délimiteur. Le nom de la sous-zone suit le code.

Chaque zone DOIT normalement avoir une sous-zone « $a ». Certaines sous-zones peuvent être répétées, d'autres non. Dans ce résumé, nous indiquons pour chacune si elle est peut être répétée ou non.

Exemples : L'explication de chaque zone est suivie d'un exemple. Par souci de clarté, nous avons laissé une espace entre l'étiquette et le premier indicateur, et une autre entre le second indicateur et le premier délimiteur avec son code de sous-zone; enfin, nous avons aussi placé une espace entre le délimiteur de sous-zone et les données de la sous-zone.

La mention R correspond à une zone ou une sous-zone qui peut être répétée.
La mention NR correspond à une zone ou une sous-zone qui ne peut pas être répétée.

010 Numéro de contrôle de la Bibliothèque du Congrès (LCCN) (NR)

Indicateurs non définis

La sous-zone le plus couramment utilisée :: $a Numéro de contrôle de la Bibliothèque du Congrès (NR)

Exemple :

010 ##

$a n##84214414#

040 Source du catalogage (NR)

Indicateurs non définis

Les sous-zones le plus couramment utilisées :: $a Organisme qui a effectué le catalogage original; $b Code langue utilisée dans le catalogage; $c Organisme qui a effectué la transcription; $d Organisme qui a effectué la modification (R)

Exemple :

040 ##

$a DLC
$b eng
$c DLC
$d Nc

100 Vedette principale - Nom de personne (NR)

Indicateur 1 : Type de vedette de nom de personne: 0 Prénom; 1 Nom de famille (ceci est la forme la plus courante); 3 Nom d'une famille

Indicateur 2 : Non défini

Les sous-zones le plus couramment utilisées :: $a Nom de personne; $b Numérotation; $c Titres et autres qualificatifs associés au nom (R); $d Dates associées au nom (normalement l'an de naissance); $q Forme complète du nom

Exemple :

100 0#

$a Gustaf
$b V,
$c King of Sweden,
$d 1858-1950.

110 Vedette - Nom de collectivité (NR)

Indicateur 1 : Type de vedette de nom de collectivité: 0 Nom inversé; 1 Nom de lieu; 2 Nom en ordre direct

Indicateur 2 : Non défini

Les sous-zones le plus couramment utilisées :: $a Nom de collectivité ou nom de lieu comme élément de classement (NR); $b Collectivité subordonnée (R); $c Lieu de réunion (NR); $d Date de réunion ou de signature du traité (R); $t Titre du document (NR)

Exemple :

110 2#

$a Association for Childhood Education International.
$b Summer Seminar
$d (1980 :
$c Taipei, Taiwan)

111 Vedette Nom de réunion (NR)

Indicateur 1 : Type de vedette de nom de réunion: 0 Nom inversé; 1 Nom de lieu; 2 Nom en ordre direct

Indicateur 2 : Non défini

Les sous-zones le plus couramment utilisées :: $a Nom de collectivité ou nom de lieu comme élément de classement (NR); $c Lieu de réunion (NR); $d Date de réunion (NR); $t Titre du document (NR)

Exemple :

111 2#

$a Symposium International "Manuel Pedroso" In Memoriam
$d (1976 :
$c Guanajuato, Mexico)

130 Vedette - Titre uniforme (NR)

Indicateur 1 : Non défini

Indicateur 2 : Caractères à ignorer dans le classement: 0-9 Nombre de caractères à ignorer dans le classement; (pour les articles en début de titre, incluant les espaces)

Les sous-zones le plus couramment utilisées :: $a Titre uniforme (NR); $f Date du document (NR); $l Langue du document (NR); $p Nom de la partie/section du document (R); $s Version (NR)

Exemple :

130 #0

$a Bible
$p O.T.
$p Five Scrolls.
$l Hebrew.
$s Biblioteca apostolica Vaticana.

150 Vedette - Nom commun (NR)

Indicateurs non définis

Les sous-zones le plus couramment utilisées :: $a Vedette de sujet ou vedette comportant un nom géographique (NR); $v Subdivision de forme (R); $x Subdivision générale (R); $y Subdivision chronologique (R); $z Subdivision géographique (R)

Exemple :

150 ##

$a Painting, Chinese
$y Sung-Yüan dynasties, 960-1368
$x Societies, etc.

151 Vedette - Nom géographique (NR)

Indicateurs non définis

Les sous-zones le plus couramment utilisées :: $a Nom géographique (NR); $v Subdivision de forme (R); $x Subdivision générale (R); $y Subdivision chronologique (R); $z Subdivision géographique (R)

Exemple :

151 ##

$a United States
$x Foreign relations
$y 1933-
$v Periodicals

155 Vedette - Terme de genre/forme (NR)

Indicateurs non définis

Les sous-zones le plus couramment utilisées :: $a Terme de genre/forme (NR); $v Subdivision de forme (R); $x Subdivision générale (R); $y Subdivision chronologique (R); $z Subdivision géographique (R)

Exemple :

155 ##

$a Hymnals
$z Massachusetts
$y 18th century

400 Rappel de renvoi « voir » - Nom de personne (R)

Indicateur 1 : Type de vedette de nom de personne: 0 Prénom; 1 Nom de famille; 3 Nom d'une famille

Indicateur 2 : Non défini

Les sous-zones le plus couramment utilisées :: $aNom de personne (NR); $b Numérotation (NR); $c Titres et autres qualificatifs associés au nom (R); $d Dates associées au nom ( NR); $q Forme complète du nom (NR); $t Titre du document (NR)

Exemple :

400 1#

$a Singh, Bhagat,
$d 1921-

410 Rappel de renvoi « voir » - Nom de collectivité (R)

Indicateur 1 : Type de vedette de nom de collectivité: 0 Nom inversé; 1 Nom de lieu; 2 Nom en ordre direct

Indicateur 2 : Non défini

Les sous-zones le plus couramment utilisées :: $aNom de collectivité ou nom de lieu comme élément de classement (NR); $b Collectivité subordonnée (R); $d Date de réunion ou de signature du traité (R); $t Titre du document (NR)

Exemple :

410 1#

$a Honduras.
$b Estudios Territoriales, Oficina de

411 Rappel de renvoi « voir » - Nom de réunion (R)

Indicateur 1 : Type de vedette de nom de réunion: 0 Nom inversé; 1 Nom de lieu; 2 Nom en ordre direct

Indicateur 2 : Non défini

Les sous-zones le plus couramment utilisées :: $aNom de réunion ou nom de lieu comme élément de classement (NR); $c Lieu de réunion (NR); $d Date de réunion (NR); $t Titre du document (NR)

Exemple :

411 2#

$a Jakob-Stainer-Symposium
$d (1983 :
$c Innsbruck, Austria)

430 Rappel de renvoi « voir » - Titre uniforme (R)

Indicateur 1 : Non défini

Indicateur 2 : Caractères à ignorer dans le classement: 0-9 Nombre de caractères à ignorer dans le classement (pour les articles en début de titre, incluant les espaces)

Les sous-zones le plus couramment utilisées :: $a Titre uniforme (NR); $f Date du document (NR); $l Langue du document (NR); $p Nom de la partie/section du document (R); $s Version (NR)

Exemple :

430 #0

$a Chronicles of Narnia (Collier Books (Firm))

450 Rappel de renvoi « voir » - Nom commun (R)

Indicateurs non définis

Les sous-zones le plus couramment utilisées :: $a Vedette de sujet ou vedette comportant un nom géographique (NR); $v Subdivision de forme (R); $x Subdivision générale (R); $y Subdivision chronologique (R); $z Subdivision géographique (R)

Exemple :

450 ##

$a Music
$y 15th century
$x Theory

451 Rappel de renvoi « voir » - Nom géographique (R)

Indicateurs non définis

Les sous-zones le plus couramment utilisées :: $a Nom géographique (NR); $v Subdivision de forme (R); $x Subdivision générale (R); $y Subdivision chronologique (R); $z Subdivision géographique (R)

Exemple :

451 ##

$a West Washington (D.C.)
$v Maps

455 Rappel de renvoi « voir » - Terme de genre/forme (R)

Indicateurs non définis

Les sous-zones le plus couramment utilisées :: $a Terme de genre/forme (NR); $v Subdivision de forme (R); $x Subdivision générale (R); $y Subdivision chronologique (R); $z Subdivision géographique (R)

Exemple :

455 ##

$a Sci-fi

500 Rappel de renvoi « voir aussi » - Nom de personne (R)

Indicateur 1 : Type de vedette de nom de personne: 0 Prénom; 1 Nom de famille; 3 Nom d'une famille

Indicateur 2 : Non défini

Les sous-zones le plus couramment utilisées :: $a Nom de personne (NR); $b Numérotation (NR); $c Titres et autres qualificatifs associés au nom (R); $d Dates associées au nom (NR); $q Forme complète du nom (NR); $t Titre du document (NR)

Exemple :

500 1#

$a Fauré, Gabriel,
$d 1845-1924

510 Rappel de renvoi « voir aussi » - Nom de collectivité (R)

Indicateur 1 : Type de vedette de nom de collectivité: 0 Nom inversé; 1 Nom de lieu; 2 Nom en ordre direct

Indicateur 2 : Non défini

Les sous-zones le plus couramment utilisées :: $a Nom de collectivité ou nom de lieu comme élément de classement ( NR); $b Collectivité subordonnée (R); $d Date de réunion ou de signature du traité (R); $t Titre du document (NR)

Exemple :

510 1#

$a Missouri.
$b State Highway Patrol.
$b Criminal Records Section

511 Rappel de renvoi « voir aussi » - Nom de réunion (R)

Indicateur 1 : Type de vedette de nom de réunion: 0 Nom inversé; 1 Nom de lieu; 2 Nom en ordre direct

Indicateur 2 : Non défini

Les sous-zones le plus couramment utilisées :: $a Nom de réunion ou nom de lieu comme élément de classement (NR); $c Lieu de réunion (NR); $d Date de réunion (NR); $t Titre du document (NR)

Exemple :

511 2#

$a International Drip/Trickle Irrigation Congress

530 Rappel de renvoi « voir aussi » - Titre uniforme (R)

Indicateur 1 : Non défini

Indicateur 2 : Caractères à ignorer dans le classement: 0-9 Nombre de caractères à ignorer dans le classement; (pour les articles en début de titre, incluant les espaces)

Les sous-zones le plus couramment utilisées :: $a Titre uniforme (NR); $f Date du document (NR); $l Langue du document (NR); $p Nom de la partie/section du document (R); $s Version (NR)

Exemple :

530 #0

$a Dead Sea scrolls

550 Rappel de renvoi « voir aussi » - Nom commun (R)

Indicateurs non définis

Les sous-zones le plus couramment utilisées :: $a Vedette de sujet ou vedette comportant un nom géographique (NR); $v Subdivision de forme (R); $x Subdivision générale (R); $y Subdivision chronologique (R); $z Subdivision géographique (R)

Exemple :

550 ##

$a Indians of North America
$x Wars
$y 1862-1865

551 Rappel de renvoi « voir aussi » - Nom géographique (R)

Indicateurs non définis

Les sous-zones le plus couramment utilisées :: $a Nom géographique (NR); $v Subdivision de forme (R); $x Subdivision générale (R); $y Subdivision chronologique (R); $z Subdivision géographique (R)

Exemple :

551 ##

$a Belgrano (Buenos Aires, Argentina)

555 Rappel de renvoi « voir aussi » - Terme de genre/forme (R)

Indicateurs non définis

Les sous-zones le plus couramment utilisées :: $a Terme de genre/forme (NR); $v Subdivision de forme (R); $x Subdivision générale (R); $y Subdivision chronologique (R); $z Subdivision géographique (R)

Exemple :

555 ##

$a 3-D films

670 Source des données (R)

Indicateurs non définis

Les sous-zones le plus couramment utilisées :: $a Citation de la source (NR); $b Information trouvée (NR)

Exemple :

670 ##

$a His Ireland, 1974.
$b t.p. (Howard Smith)

680 Note générale destinée au public (R)

Indicateurs non définis

Les sous-zones le plus couramment utilisées :: $a Terme de vedette ou de subdivision (R); $i Texte explicatif (R)

Exemple :

680 ##

$$i Here are entered works on methane as a combustible gas formed in coal mines. Works on methane present in a stratum of coal are entered under
$a Coalbed methane.

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Partie IX

Liste des autres zones fréquemment utilisées dans les notices d'autorité MARC 21

001	Numéro de contrôle
003	Identité du numéro de contrôle
005	Date/heure de la dernière transaction
008	Éléments de données de longueur fixe (voir Partie XI)
035	Numéro de contrôle de système
053	Indice de classification de la LC
083	Indice de Classification décimale de Dewey

Les notices d'autorité de collection contiennent souvent les zones suivantes :

640	Dates de publication et/ou indication séquentielle de collection
641	Particularités de numérotation de collection
642	Exemple de numérotation de collection
643	Lieu et éditeur de la collection/organisme de publication
644	Usage en matière d'analyse de collection
645	Usage en matière de rappel de collection
646	Usage en matière de classification de collection

Les notices d'autorité contiennent parfois les zones de référence suivantes :

663	Renvoi complexe « voir aussi » - Vedette de nom
664	Renvoi complexe « voir » - Vedette de nom
665	Renvoi historique
666	Renvoi explicatif général - Vedette de nom

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Partie X

Le guide

Le guide se compose de 24 caractères, numérotés de 00 à 23. Pour une explication plus détaillée, voir le document Format MARC 21 vedettes d'autorité.

00-04

Longueur de l'enregistrement

Statut de la notice
n = Notice nouvelle
c = Corrigée ou révisée
a = Rehaussement du niveau d'enregistrement
d = Supprimée
o = Périmée
s = Supprimée; vedette divisée en deux ou en plusieurs vedettes
x = Supprimée; vedette remplacée par une autre vedette

Type de notice
z = Données d'autorité

07-08

Positions de caractère non définies (toujours ##)

Système de codages des caractères
# = MARC-8
a = Jeu de caractères universel/Unicode

Compte des indicateurs (toujours le chiffre 2)

Compte des codes de sous-zones (toujours le chiffre 2)

12-16

Adresse de base de données

Niveau d'enregistrement
n= Notice d'autorité complète
o = Notice d'autorité incomplète

18-19

Positions de caractère non définies (toujours ##)

Longueur du segment longueur de zone (toujours le chiffre 4)

Longueur du segment position de caractère de départ (toujours le chiffre 5)

Longueur de la partie dépendante de l'application (toujours le chiffre 0)

Non défini (toujours le chiffre 0)

Voici un exemple de guide :

Guide 00677nz###2200145n##4500

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Partie XI

Zone 008

La zone 008 contient les éléments de données de longueur fixe. Ses 40 caractères sont numérotés de 00 à 39. Les emplacements de caractère indéfinis sont indiqués par un carré (#) ou un caractère de remplissage ( | ). Veuillez noter que, comme toutes les autres zones de contrôle de longueur fixe, la zone 008 ne comporte ni indicateurs, ni code de sous-zone. Pour des explications exhaustives, veuillez consulter le document Format MARC 21 pour les vedettes d'autorité.

00-05

Date d'enregistrement au fichier (AAMMJJ)

Subdivision géographique directe ou indirecte
# = Sans subdivision géographique
d = Subdivision géographique - directe
i = Subdivision géographique - indirecte
n = Sans objet
| = Aucune tentative de coder

Système de romanisation
a = Norme internationale
b = Norme nationale
c = Norme de l'association nationale de bibliothèques
d = Norme de l'agence bibliographique nationale ou de la bibliothèque nationale
e = Norme locale
f = Norme d'origine inconnue
g = Romanisation conventionnelle ou forme conventionnelle du nom dans la langue de l'agence de catalogage
n =Sans objet
| = Aucune tentative de coder

Langue du catalogage
# = Aucune indication fournie
b = Anglais et français
e = Anglais seulement
f = Français seulement
| = Aucune tentative de coder

Genre de notice
a = Vedette établie
b = Renvoi sans rappel
c = Renvoi avec rappel
d = Subdivision
e = Noeud
f = Vedette et subdivision établies
g = Renvoi et subdivision

Règles de catalogage descriptif
a = Règles antérieures
b = RCAA 1
c = RCAA 2
d = Vedettes compatible avec les RCAA 2
z = Autre
n = Sans objet
| = Aucune tentative de coder

Système de vedettes-matière / Thésaurus
a = Library of Congress Subject Headings
b = Vedettes-matières de la LC de littérature pour enfants
c = Medical Subject Headings
d = Fichier d'autorité de vedettes-matière de la National Agricultural Library
k = Canadian Subject Headings
n = Sans objet
r = Arts and Architecture Thesaurus
s = Sears List of Subject Headings
v = Répertoire de vedettes-matière
z = Autre
| = Aucune tentative de coder

Règles de catalogage descriptif
a = Collection monographique
b = Document en plusieurs parties
c = Phrase analogue à une collection
n = Sans objet
z = Autre
| = Aucune tentative de coder

Collection numérotée ou non numérotée
a = Numérotée
b = Non numérotée
c = Numérotation variable
n = Sans objet
| = Aucune tentative de coder

Utilisation de la vedette - vedette principale ou secondaire
a = Appropriée
b = Non appropriée
| = Aucune tentative de coder

Utilisation de la vedette - vedette-matière secondaire
a = Appropriée
b = Non appropriée
| = Aucune tentative de coder

Utilisation de la vedette - vedette secondaire de collection
a = Appropriée
b = Non appropriée
| = Aucune tentative de coder

Type de subdivision de sujet
a = Nom commun
b = Subdivision de forme
c = Subdivision chronologique
d = Subdivision géographique
e = Subdivision de langue
n = Sans objet
| = Aucune tentative de coder

18-27

Positions de caractère non définies
# = Non définies
| = Aucune tentative de coder

Type d'organisme gouvernemental
# = N'est pas un organisme gouvernemental
a = Élément autonome ou semi-autonome
c = Multilocal
f = Fédéral / national
i = International
l = Local
m = Groupe interprovincial
o = Organisme gouvernemental - type indéterminé
s = État, province, territoire, ou territoire sous tutelle, etc.
u = Inconnu
z = Autre
| = Aucune tentative de coder

Évaluation du renvoi
a = Rappels conformes à la vedette
b = Rappels non nécessairement conformes à la vedette
n = Sans objet
| = Aucune tentative de coder

Position de caractère non définie
# = Non définie
| = Aucune tentative de coder

Notice en cours de révision
a = Notice peut servir
b = Notice en cours de révision
| = Aucune tentative de coder

Nom de personne non différencié
a = Nom de personne différencié
b = Nom de personne non différencié
n = Sans objet
| = Aucune tentative de coder

Niveau de l'établissement
a = Complètement établi
b = Mémoire
c = Provisoire
d = Préliminaire
n = Sans objet
| = Aucune tentative de coder

34-37

Positions de caractère non définies
# = Non définies
| = Aucune tentative de coder

Notice modifiée
# = Notice modifiée
s =
Abrégée
x =
Caractères manquants
| = Aucune tentative de coder

Source du catalogage
# = Agence bibliographique nationale
c = Programme de catalogage coopératif
d = Autre
u = Inconnu
| = Aucune tentative de coder

Voici un exemple de contenu de la zone de contrôle 008 :

008 860107in#acannaaan##########sa#ana#####u

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