Les exemples de notice d'autorité présentés dans ce document sont tirés de notices du LCNAF (Library of Congress Name Authority File). Certaines des informations ont toutefois été légèrement modifiées pour illustrer les zones dont nous traitons. Les exemples sont présentés une première fois selon l'affichage avec étiquettes, tel qu'il apparaît à l'écran dans la plupart des systèmes de traitement des bibliothèques. Ils sont ensuite présentés ainsi qu'ils apparaîtront aux bibliothécaires et aux usagers.
D'autres exemples de notices MARC d'autorité sont présentées dans l'Annexe B [ html | pdf ] du format MARC 21 vedettes d'autorité.
1. Format de communication MARC 21
Le bloc de données ci-dessous correspond à ce qu'un programmeur voit quand il regarde le contenu d'un fichier MARC. Les étiquettes ne sont pas visibles, mais un répertoire indique le commencement de chaque zone et l'étiquette qui devrait la précéder (en d'autres mots, il indique où vont les étiquettes).
00559cz###2200169n##450000100080000000500170000800 80041000250100031000660350023000970400013001200530 01500133100003200148400004000180400003400220670003 300254670009200287^3284961^20011122072419.0^790430 n|#acannaabn##########|a#aaa######^##$an##79041870 ##$zn##86057158#^##$a(OCoLC)oca00275319^##$aDLC$cD LC^#0$aPR6045.O72^1#$aWoolf, Virginia, $d1882-1941 ^1#$aWoolf, Virginia Stephen, $d1882-1941^1#$aStep hen, Virginia, $d1882-1941^##$aHer The voyage out 1915.^ ##$aNUCMC files$b(Woolf, Virginia, 1882-194 1; Woolf, Virginia Stephen; b. Virginia Stephen)^\
Décrypter le répertoire : En général, seuls le programme ou l'ordinateur ont affaire à une notice en format de communication MARC 21, mais il est tout de même intéressant d'examiner comment fonctionne le répertoire.
Les 24 premiers caractères de la notice forment ce qu'on appelle le « guide ». Dans l'exemple qui suit, il occupe environ le tiers de la première ligne et se termine par les chiffres « 4500 ». Le Répertoire commence immédiatement après. Nous avons souligné les étiquettes dans l'exemple. Le répertoire de chaque étiquette comporte douze caractères. La première est l'étiquette 001. Les quatre premiers emplacements suivant une étiquette servent à indiquer la longueur de la zone. Les données de la zone 001 (numéro de contrôle) occupent huit caractères dans l'exemple donné. Les cinq caractères qui suivent indiquent le point de départ de la zone à l'intérieur de la chaîne de données qui suit le répertoire. La zone 001 débute à l'emplacement 00000 (le premier est 0). Vient ensuite l'étiquette 005, d'une longueur de 17 caractères et débutant au 8e emplacement de caractère (la longueur de la zone précédente - 8 - est ajoutée au point de départ - 00000 -, ce qui donne 8). La prochaine étiquette est 008. Il a une longueur de 41 caractères et débutant au 25e point de départ (8 + 17=25).
Ce répertoire indique que :
| Étiquette | Longueur | Débute à |
|
001 005 008 010 035 040 053 100 400 400 670 670 |
0008 0017 0041 0031 0023 0013 0015 0032 0040 0034 0033 0092 |
00000 00008 00025 00066 00097 00120 00133 00148 00180 00220 00254 00287 |
Les terminateurs de zone (représentés par un ^ dans cet exemple) indiquent la fin du répertoire et de chaque zone. Notez que la somme de la deuxième et de la troisième colonne d'un rang égale toujours le nombre de la troisième colonne du rang suivant : le point de départ d'une zone plus sa longueur égale le point de départ de la zone suivante.
On peut obtenir confirmation en comptant les emplacements de caractère dans le bloc de données - n'oubliez pas que les espaces et les terminateurs comptent. (Deux emplacements sont réservés aux indicateurs au début de chaque zone.) Un terminateur de notice (indiqué par une barre oblique inverse \ dans cet exemple) marque la fin de chaque notice d'autorité.
2. Format d'affichage des notices d'autorité
Si un bibliothécaire devait charger une notice MARC 21 dans un système automatisé de gestion de bibliothèque, l'écran de saisie se présenterait probablement comme dans l'exemple ci-dessous. Les descripteurs de la colonne de gauche ne sont pas enregistrés avec les données de la notice MARC. Ils font partie du module d'affichage du logiciel. La plupart des systèmes sont conçus de manière à permettre l'ajout de zones complémentaires, où est enregistrée l'information locale.
Affichage avec étiquettes : Les écrans de saisie affichent généralement les données avec leurs étiquettes, c'est-à-dire qu'ils montrent les étiquettes numériques de MARC 21 insérées à l'endroit approprié, tel que stipulé dans le répertoire. On a conçu un programme informatique qui fait l'étiquetage.
Affichage formaté : Les écrans que voient les utilisateurs des bibliothèques sont formatés puisque, pour la majorité d'entre eux, les étiquettes MARC n'auraient aucun sens. À l'intérieur du programme propre à chaque catalogue public, on trouve donc un sous-programme qui met en forme les notices d'après un modèle choisi par les concepteurs (c. à d., celui qui selon eux répond le mieux aux besoins des utilisateurs du catalogue en ligne). Un exemple de ce type d'affichage accompagne chacune des notices d'autorité ci-dessous.
Notice de vedette établie -- Nom de personne
Affichage avec étiquettes :
Guide 00758cz###2200217n##4500
Numéro de contrôle 001 3284961
Date/heure de la 005 20011122072419.0
dernière transaction
Éléments de données de 008 790430n|#acannaabn##########|a#aaa######
longueur fixe
Numéro de contrôle 010 ## $a n##79041870#
de la LC $z $##86057158#
Numéro de contrôle 035 ## $a (OCoLC)oca00275319
de système
Source du catalogage 040 ## $a DLC
$c DLC
Indice de classification 053 #0 $a PR6045.O72
de la LC
Vedette principale-Nom 100 1# $a Woolf, Virginia,
de personne $d 1882-1941
Rappel de renvoi « voir » 400 1# $a Woolf, Virginia Stephen,
$d 1882-1941
Rappel de renvoi « voir » 400 1# $a Stephen, Virginia,
$d 1882-1941
Source des données 670 ## $a Her The voyage out ... 1915.
Source des données 670 ## $a NUCMC files
$b (Woolf, Virginia, 1882-1941;
Woolf, Virginia Stephen; b.
Virginia Stephen)
Affichage formaté :
Notice de vedette établie -- Nom de collectivité
Affichage avec étiquettes :
Guide 01487cz###2200241n##4500
Numéro de contrôle 001 663438
Date/heure de la 005 20010924094922.0
dernière transaction
Éléments de données 008 880506n|#acannaab|##########|a#ana####|#
de longueur fixe
Numéro de contrôle 010 ## $a n##87907845#
de la LC
Source du catalogage 040 ## $a DLC
$c DLC
Vedette Nom de 110 2# $a Louisville and Nashville Railroad
collectivité Company.
Rappel de renvoi « voir » 410 2# $a Louisville & Nashville
Rappel de renvoi « voir » 410 2# $a L. & N.R.R.
Rappel de renvoi 510 2# $a Nashville, Chattanooga, and St.
« voir aussi » Louis Railway
Rappel de renvoi 510 2# $a St. Louis and Southeastern Railway
« voir aussi » Company
Source des données 670 ## $a Dolzall, G.W. Monon, c1987:
$b p. 171 (Louisville & Nashville)
Affichage formaté :
Notice de vedette établie -- Titre uniforme
Affichage avec étiquettes :
Guide 00330cz###2200145n##4500 Numéro de contrôle 001 955113 Date/heure de la 005 20010216174752.0 dernière transaction Éléments de données 008 790328n|#acannaab###########|a#ana###### de longueur fixe Numéro de contrôle 010 ## $a n##79018834# de la LC Source du catalogage 040 ## $a DLC Vedette Titre uniforme 130 #0 $a Beowulf Rappel de renvoi « voir » 430 #0 $a Bjowulf
Affichage formaté :
Notice de vedette établie -- Nom commun
Affichage avec étiquettes :
Guide 01984cz###2200505n##4500
Numéro de contrôle 001 4673463
Date/heure de la 005 20000324235934.0
dernière transaction
Éléments de données 008 860211i|#anannbabn##########|a#ana######
de longueur fixe
Numéro de contrôle 010 ## $a sh#85020914b#
de la LC
Source du catalogage 040 ## $a DLC
$c DLC
$d DLC
Vedette Nom commun 150 ## $a Online library catalogs
Rappel de renvoi « voir » 450 ## $a Catalogs, On-line
Rappel de renvoi « voir » 450 ## $a Library online catalogs
Rappel de renvoi « voir » 450 ## $a On-line catalogs (Libraries)
Rappel de renvoi « voir » 450 ## $a Online catalogs
Rappel de renvoi « voir » 450 ## $a Online public access catalogs
(Libraries)
Rappel de renvoi « voir » 450 ## $a OPACs (Libraries)
Rappel de renvoi 550 ## $a Library catalogs
« voir aussi »
Rappel de renvoi 550 ## $a Online information services
« voir aussi »
Source des données 670 ## $a Library lit., 1990
$b (online catalogs)
Source des données 670 ## $a ALA gloss.
$b (online catalogs; online public
access catalogs (OPACs))
Affichage formaté :
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Bibliographie sélective
Anglo-American Cataloguing Rules. 2nd ed., 2002 revision. Chicago: American Library Association, 2002.
Crawford, Walt. MARC for Library Use. 2nd ed. Boston: G.K. Hall & Co., 1989.
Ferguson, Anna. MARC/AACR2/Authority Control Tagging: Blitz Cataloging Workbook. Englewood, CO: Libraries Unlimited, 1998.
Maxwell, Robert L. Maxwell's Guide to Authority Work. Chicago: American Library Association, 2002.
Piepenburg, Scott. MARC Authority Records Made Easy: A Simplified Guide to Creating Authority Records for Library Automation Systems. San Jose, CA: F& Associates, 2000.
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